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公务礼仪活动中, 用书面的形式对某些人群表示抚慰、问候、关怀、鼓励, 这就是慰问信。如果用电文形式, 则是慰问电了。
什么是慰问信?
慰问信是运用信函形式表示问候和关切的一种礼仪文书。
使用慰问信的情形大体有:
慰问有功者。对做出突出贡献和取得优异成绩的单位个人表示慰问。重点慰问他们所付出的艰辛,鼓励继续努力, 做出更大贡献。
慰问受灾者。对遭受灾害、遭受不幸的人们进行慰问, 表示同情和关怀, 鼓励振作起来, 战胜困难。节日慰问。每逢重大传统节日, 对相关人员表示慰问, 如教师节慰问教师, “三八”妇女节慰问女员工, “八一” 建军节慰问解放军和武警官兵等。慰问信让人感受关怀和温暖, 受到鼓舞和激励,得到安慰和支援, 体现组织对某些人群及个人的关怀和情谊。
怎样写慰问信?
慰问信的基本结构包括标题、抬头、正文及落款四个部分。
标题。可以只写“慰问信”三字, 也可以同时写上慰问对象, 如“致中国人民解放军× × 部队的慰问信”、“致××× 教授家属的慰问信”。有些还要写上发信机关单位名称。
抬头。即致信对象, 写清被慰问对象的单位名称或个人姓名, 个人姓名后要加上称呼。
正文。慰问信的正文一般包括以下几部分内容: 慰问原由, 因何写慰问信; 叙述事迹或遭受的困难挫折; 表明态度, 表示赞赏、钦佩、同情、关怀等;提出希望或鼓励; 表示祝愿。慰问对象、目的和原由不同, 正文的写法有所不同。要根据具体情况而定。落款。写上发信机关单位名称及时间。
慰问信要明确慰问对象和目的, 从而确定慰问信的侧重点。慰问有功者, 侧重赞扬、激励; 慰问有难者, 侧重同情、安慰; 节日慰问, 侧重肯定、鼓励。同时, 感情要真挚、亲切, 用语要朴实、简练。
 慰问信例析
                 慰问信
全省各族人民教师和教育工作者:
      今天是教师节, 我谨代表中共四川省委、四
川省人民政府和全省各族人民, 向全省广大教师
和教育工作者表示节日的祝贺, 并致以崇高的敬
意和亲切的慰问!
      教师是人类灵魂的工程师、人类文明的传递
者和创造者, 也是推进社会主义“ 两个文明” 建
设的中坚力量。在加快我省经济社会发展的进程
中, 广大教师和教育工作者忠诚党和人民的教育
事业, 呕心沥血, 无私奉献, 为培养高素质人才
和劳动者做出了卓越贡献。特别是长期工作在经
济相对落后、条件比较艰苦的民族地区、贫困山
区的广大教师, 付出更多, 奉献更大, 精神更加
感人。同时, 各级党委和政府加强教师队伍建设
的工作也取得了显著成绩, 全省教师队伍的思想
政治素质和业务水平不断提高, 涌现出了一批师
德高尚, 堪为楷模, 教艺精湛, 不愧人师的优秀
典型。
      尊重知识, 尊重人才, 是我们的光荣传统。
特别是改革开放以来, 我省在提高教师社会地位,
改善教师工作条件和生活条件方面做了大量富有
成效的工作, 全省尊师重教的社会风气越来越浓,
“党以重教为先, 政以兴教为本, 民以支教为荣”
的观念日益深入人心, 成为各级党委、政府和广
大人民群众的自觉行动。
      当今世界, 科学技术突飞猛进, 知识经济初
见端倪, 国力竞争日趋激烈。面对经济日趋全球
化的严峻挑战, 以江泽民同志为核心的党中央高
瞻远瞩, 统揽全局, 审时度势, 作出了实施西部
大开发的战略决策。这为四川实现跨越式发展创
造了难得的历史机遇。实现我省的发展目标, 大
力发展科技、教育事业, 加快人才培养是最根本
的举措。我们必须坚定不移地“走创新之路, 建
教育强省”, 为四川经济社会实现“追赶型”、“跨
越式” 发展, 培养大批有创新精神、创新能力的
人才和高素质的劳动者。这是全省人民教师和教
育工作者的光荣使命, 也是党和政府及广大人民
群众的殷殷重托。
      希望广大教师和教育工作者认真学习贯彻江
泽民同志“三个代表” 的重要思想、“关于教育问
题的谈话”和党中央、国务院《关于深化教育改
革, 全面推进素质教育的决定》的重要精神, 不
断提高思想政治素质和业务素质, 全面贯彻党的
教育方针, 教书育人, 为人师表, 培养更多的具
有创新精神和创新能力的人才和高素质劳动者。
希望我省各级党委和政府认真落实“ 科教兴川”
战略, 把重视教育、关心教师的各项工作落到实
处, 在全社会营造更加浓厚的尊师重教的氛围。
老师们, 辛苦了, 党和人民感谢你们。
                          中共四川省委书记 周永康
这是一篇节日慰问信, 以省委书记的名义慰问全省教师和教育工作者。正文写了四层意思: 首先说明慰问原由, 表达敬意和慰问; 其次评价教师所做的贡献、各级政府和人民的尊师重教工作; 接着分析面临的形势和任务, 对人民教师提出期望; 最后表达问候和谢意。慰问信结尾通常写上祝愿语, 如“ 祝同志们节日愉快, 身体健康”、“ 祝大家继续努力, 取得更大成绩” 等。

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