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常用公文写作要求—函

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标题:使用机关公文的正式标题,不能以“函”、“复函”来代替标题。主送机关:一般情况下只主送一个单位。如有几个单位联合询问有关事项,则答复也同时主送几个询问的单位。正文:一般有三个层次,开头、主体、结尾。开头说明发函原因,或讲明情况,或叙述问题的由来,或引叙对方来文做引言。主体说明发函所联系、商洽、询问、请求或答复的事情,提出要求或解答对方的询问,指出解决的办法,有的还提出处理意见。结尾根据函的内容,可有可无。有的多用习惯结尾语,如“专此函告”、“特此函达”、“请审核批准”、“特此函询,请复”等。注意事项函是正式公文,必须具备正式的公文格式,不要把函当公务信件。

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