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若举办涉外宴会、招待会、酒会、茶会、各种大型会议如开闭幕式等大型社交活动,均要发请柬。一般说,请柬越是精美和越是提前送上越表示此次活动的重要,从而暗中提示被请者应尽力参加。目前,国外的请柬各式各样。在西方,一般以4*6.75英寸大小为宜。制做请柬的格式如下:
请柬制成后,应马上向有关人士发出,在会前要征求应邀者是否能参加,或在请柬后面注明:“不参加者望回告!”如果接到国外朋友的请柬,而又不能去参加会,则应亲笔写信谢绝前往,并表示歉意。
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