办公室礼仪礼仪知识

办公环境的气氛

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办公环境不但要注意整洁有序和办公设备的配置,还应注意其
光线、色彩、音响及空气流通等因素。只有这样,才能形成良好的办
公气氛。
办公室要合理采光。无论是自然采光还是人工采光,都应做到
光源充足、光线柔和、光色和谐。如果光线不足,可用人工采光来调
节,所选择的灯具造型及光色要与整个办公环境相协调。
办公室的整体色彩效果要和谐美观,应选用符合大多数人审美
情趣的色调,而不应当过分强调个别人的心理偏好。因为办公室是
接待各种各样人士的场所。通过适当的色彩环境可以达到较为理想
的办公效果。
环境嘈杂、喧闹,容易使人心情烦躁、反应迟钝,从而影响信息的
传递和双方感情的沟通。因此,必须采取措施,有效地控制噪音的产
生与传播。如墙壁采用吸音材料,地面铺放地毯或地板,临街安置双
层玻璃窗等。保持室内安静,能够使工作人员在办公时保持心情愉
快轻松。

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