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参加工作性会议的礼仪

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工作性会议是由不同方面的人聚集在一起,为交流情况、提高认
识、达成同一目标、得到统一结论而召开的会议。组织好工作性会
议,需要有较强的组织水平和宏观调控的能力。因为每一位与会者
都有自己不同的风格和发言要点,对于会议的讨论事项,与会者可能
提出各种各样的意见和建议,这就要求组织者应遵守会议的礼仪,把
握会议的主题,从宏观上控制会议的进程,以期达到会议的预期效
果。
工作性会议应该注意的礼仪如下:
1 .通知的礼仪
工作性会议通知一般不宜使用通用格式的请柬或请帖,通知上
应明确会议的目的,以便使对方慎重选择会议参加者。如有必要,还
应写明会议计划讨论的项目,以便于参加者在会前准备资料并深入
思考会议时的发言要点。
2 .会场安排礼仪
工作性会议的会场安排必须集中,一般情况下,座位的安排宜采
用“圆桌型” 。因为圆桌可使与会者围绕圆桌团团而坐,讨论问题或
发表见解都比较方便得体,有助于提高会议的效果。
3 .会议裁决礼仪
在公务会议进行过程中,为了达成会议预期目的,有很多项目和
问题是需要与会者进行讨论的。因为每一位与会者看问题的角度不
同,因而结果可能是多种多样的,这就需要会议主持者进行裁决。在
碰到需要裁决的问题时,“少数服从多数”的原则固然必须遵守,但对
少数人的意见也应给予尊重,即使少数人的意见不正确,但决策时如
果能注意到这些意见产生的原因和存在的事实,可以使决定考虑得
更为周全。因此,会议主持人要善于尊重少数人的意见,并把它交付
给全体与会人员反复推敲。

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