拜访的准备
礼仪词典
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拜访要做哪些准备?
拜访是礼仪性很强的一项社交活动。进行这项活动, 需要做好相应的准备, 才能使拜访达到预期效果。拜访之前, 以下几个问题是必须明确的:
为何事拜访? 这是确定拜访目的。拜访活动总是有因由的, 没有毫无目的的拜访。从公务拜访来说,一般是出于工作需要, 有些是出访国外或到外地出差,拜访当地有关领导或同行; 有些是有关人员来访, 到住地进行礼节性拜访; 有些是有关事项需要磋商和交换意见, 进行正式拜访; 有些则是对拜访的一种礼节性回访等等。不论是哪种拜访, 都是出于公务活动需要而进行的。
谁拜访谁? 这是确定拜访者和被拜访者。一般根据工作需要, 要考虑由谁出面比较合适, 通常要顾及职务身份及拜访目的, 有时也适当考虑私交等因素,如老领导、老同事等。工作性质的拜会不带家眷。礼节性拜会可以带配偶。拜访人一经确定, 就不能临时增加或换人。未经同意, 临时带上其他人都是一种失礼的表现。
何时拜访? 拜访时间尽量避开被访者不方便的时间。被访者用餐、休息、节假日时间都是不合适的。正式的工作性质的拜访, 可以安排在工作时间内, 通常在上午九时、下午三时左右。礼节性拜访则可以安排在其他对方方便的时间内。拜访时间要事先约定。
在何处拜访? 拜访地点一般安排在被访者的工作地点进行, 也可以安排在被访者下榻的寓所进行。一般由拜访者提出, 被访者也可以提出建议。这种建议一般会被尊重和采纳。